合同 & 关系的协议
总法律顾问办公室监督合同和附属协议的提交和批准过程. 合同应按下列规定提交审查. 研究建议, 奖助金, 奖项或分奖项, 和其他赞助项目应通过Cayuse提交到赞助项目办公室.
什么是合同?
“合同”指任何协议, 电子或物理, 在两个或两个以上的实体之间产生法律上有约束力的义务去做或不做某事. 任何对大学施加义务的文件都应被视为合同, 即使它有另一个名字. 合同的例子可能包括但不限于:
- 学术的协议
- 附件
- 合作协议-学生和住院医师临床实习, 旋转, 校外实习期, 领域经验, 和实习
- 修正案
- 商业协议
- 设备租赁
- 许可协议
- 谅解备忘录-谅解备忘录
- 保密协议
记录保存和合同管理
合同管理:
签订合同的部门负责管理从创建到执行的协议，并确保所有的商业条款都被供应商执行.
合同保留:
各部门必须按照适用的记录保留时间表的要求保存其合同的记录. 总法律顾问办公室建议各部门将所有合同存储在一个Box文件夹中，由该部门的多名员工共享.
合同清单
合同清单
在你提交合同之前, 请查看这份清单，以帮助您确定提交合同审查所需的文件. 请审阅清单并解决适用的问题.
在你提交合同之前
- 请确保您的供应商已在PaymentWorks中注册
- 参观 应付账款 有关此过程的进一步说明.
- 如果您有进一步的问题或进入或在PaymentWork找到供应商的问题，请联系 purchasing@operationencoremusic.com.
- 确定预先批准的ISU合同模板是否适合该协议.
- 审查合同, 包括商业和法律条款, 确保合同满足你的需求，并符合学校的最大利益. 确保合同清晰，准确地反映了双方的意图. 如果您对学期有疑问，请在提交过程中注明您的关注.
- 请通过Jaggaer提交协议.
提交合同所需的文件
请附上合同或协议. 此外，还应包括以下内容:
- 条款与条件
- 所有附件或其他参考文件
- 原始合同或协议的副本(用于续签和修改)以及所有以前的续签和修改
- 如果可能的话，总是上传微软Word版本的文档
签名
根据… 合同管理ISUPP 1060在美国，只有拥有签字权的大学官员才能代表国际学生联盟签署合同. 除非根据该政策由具有固有权力的人特别授权, 签字权一般限于副总统.
所有签字授权代表团均由总法律顾问办公室保管. 除非获得书面授权，否则大学社区成员不得签署或以其他方式执行对大学具有约束力的合同. 个人在没有签字权的情况下签署的合同可能被视为无效，在这种情况下，个人可能要对在这种合同下承担的义务承担个人责任.
下面的ISU签名权限图显示了谁拥有当前的签名权限, 用橙色突出显示. 本图表的解释也可通过与总法律顾问办公室联系获得:
按照ISUPP 1060, 只有某些被授权的国际滑联人员才有固有的签名权力. 签字权用于签署所有大学协议, 包括合同, 租赁, 谅解备忘录, 等. 以获得授权的签名权限, 必须填写此表格，并由有关副主席签署.
预先批准的合同模板和表格
以下是预先批准的大学模板列表. 如果使用以下任何一种方式与供应商订立合同，而模板没有任何更改(除了插入合同的事实信息外), 则可根据学校的签字程序直接提交合同签字. 如果你需要帮助与合同或想要一个法律审查, 请以Jaggaer格式提交协议.
合同形式
专业服务协议
当一个专业的服务将要使用ISU的资金, 此表格应由国际滑联授权机构(请参阅此处授权签字权页)和承包商填写并签署. 在用橙色填写所需部分时，要尽可能详细. 最终，本协议所载明的内容是各方必须遵守的内容. 请以每个人都清楚的方式填写本协议. 不了解本协议的人应该能够阅读本协议并理解预期内容.
标准合同附录
当与供应商签订合同时，777全讯白菜网-权威体育用品认证-appleappstore排行榜-777全讯白菜网科技有限公司应该努力使用ISU的标准合同模板. 如果使用ISU模板是不可能的，你必须使用供应商的合同, 如果合同总金额低于10美元，您可以使用此ISU标准合同附录,000.00. 只要供应商签署预先批准的ISU标准合同附录和供应商合同，没有附加条款或变更, 没有必要将合同提交进一步的法律审查. 一旦签署了国际滑联标准合同附录，授权的国际滑联机构(见此处的授权签名页)必须签署供应商合同和国际滑联标准合同附录.
演讲嘉宾模板
当演讲嘉宾要在国际滑联或国际滑联的活动中表演时，这份表格应该由国际滑联授权机构以及演讲嘉宾或他们的代表填写并签名. 如果演讲嘉宾要求放弃保险，请联系风险管理部门.
嘉宾模板
当嘉宾表演者将在国际滑联或国际滑联的活动中表演时，此表格应由国际滑联授权机构以及嘉宾表演者或其代表填写并签名(请参阅此处的授权签名页). 如果执行者要求放弃保险，请联系风险管理部门.
授权签字权
按照ISUPP 1060, 只有某些被授权的国际滑联人员才有固有的签名权力. 签字权用于签署所有大学协议, 包括合同, 租赁, 谅解备忘录, 等. 以获得授权的签名权限, 必须填写此表格，并由有关副主席签署.
体育形式
游戏合同模板
此模板应用于所有ISU主场运动赛事.
学生运动员媒体发布
本表格由参加国际滑联田径夏令营的人员的法定监护人填写，年满18周岁的人员由本人填写. 这些免责声明应该由营地管理部门存档.
体育酒店附录
此表格必须由负责安排运动员住宿的相应体育工作人员填写. 此表格必须由体育主任与住宿设施的标准合同一起签署. 签署的协议由体育部存档.
风险管理表格
风险承担
此表格旨在确保所有参与者参与项目, 事件, 或活动意识到他们的参与所固有的风险. 此模板应首先由主办或赞助活动的部门填写，并将最终产品发送至 aubrienield@operationencoremusic.com 审查. 然后由所有参与者签署风险承担书并保存在部门.
志愿者服务协议
所有通过国际滑联志愿服务的个人都应填写此表格. 本协议旨在减少志愿者的风险，保护大学的利益, 它的志愿者, 以及它所服务的社区.
背景调查授权
所有通过国际滑联志愿服务的个人必须提交此背景调查授权. 请将填妥的表格发送至aubrienield@isu.这样背景调查就可以进行了. 请在活动开始前提供足够的时间进行所有背景调查.
媒体发布
所有的人都会有他们的名字, 图像, 的声音, 并在各种形式的物理和数字媒体上发布，用于ISU的教育, 市场营销, 促销时应使用此免责声明. 填妥的文件应存放在使用豁免书的部门.
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