所有的记录请求必须通过下面的链接提交.

您将在3个工作日内收到回复, 附上已填妥的要求或通知需要额外的时间以完成要求.

提交请求

• 大学将根据记录请求中收到的描述提供记录. 
• 大部分档案要求由大学免费完成. 然而, 由于大量的文件和/或修订，请求是劳动密集型的，可能会产生费用, 等.
• 预付费用-所有费用必须预付并由大学收到，然后才能处理记录请求.
• 〇时间费 根据爱达荷州法典§74-102(10)(b)(iii)，员工收集和/或复制文件所需时间超过2小时的请求将根据相关员工的小时费率收取费用.
• 编校费 根据爱达荷州法典§74-102(10)(b)(ii)，包含非公开信息的请求将被编辑. 公共记录由总法律顾问办公室审查，并根据律师的小时费率向请求者收取服务费用.
• 纸张复印费 根据爱达荷州法典第74-102(10)(b)(i)条，打印记录超过100页的请求将收取0美元.05 /页. 电子档案不收费.

注意:向ISU提出的所有请求可能会作为公共记录发布.

根据I.C. §74-120，信息请求不得用于任何商业目的或作为邮件列表.  

你能对我要记录的要求保密吗?

不，你的公共记录申请不是机密记录. 你的请求本身就是一份公共记录. 其他人也可以提出请求，本办公室会将公共记录请求转发给持有记录的部门和对你所请求的记录有兴趣的第三方.

如果我申请公共记录怎么办?

总法律顾问办公室将收到请求，并收集所有回应文件并将其退还给您. 

例外:

• 有些文件不受公共记录的限制
• 如果领取文件的时间超过2个工时，您可能会产生费用

哪些信息不受公共记录请求的约束?

某些人事记录, 受FERPA保护的文件, 医疗记录, 保密法律意见, 与诉讼有关的记录, 以及根据其他州或联邦法规可能保密的信息.

我的请求应该包括什么?

通过包含日期参数来尽可能具体是有帮助的, 所寻求的资料类型, 部门名称或单位和/或员工姓名.

我可以顺便去看看我想要的记录吗?

ISU收到的请求量不允许对记录请求立即作出反应. 没有公共柜台提供按需服务, same day public records inspections; nor does the 法律 require such a public counter. 识别和收集可能响应的记录只是响应请求所涉及的一些步骤. 必须对收集的记录进行审查，以确保它们确实符合要求，并评估它们是否受到修订，以保护他人的隐私权，并符合适用的法律特权 & 豁免. 这个过程中的每一步都需要时间. 当记录请求可供发布时，美狮贵宾会登录中心-美狮贵宾会网页登录中心-apple app store-美狮贵宾会排行榜将与您联系. 如果你想在购买实体副本之前检查记录, 美狮贵宾会登录中心-美狮贵宾会网页登录中心-apple app store-美狮贵宾会排行榜很高兴为这样的检验安排一个双方都方便的时间.

有哪些记录可以包含在请求中?

• 书面文件(e).g.(员工会议期间的记录)
• 电子邮件(即使是从个人电脑或手机发送的，只要与大学事务有关)
• 录音
• 照片
• 幻灯片演示
• 短信(不管短信来自哪里), 只要与大学事务有关)

请求是否会因“过于宽泛”或缺乏特异性而被拒绝?

No. 只要提出请求的人提供足够的信息让ISU识别这些记录, 国际滑联有义务提供所要求的记录的副本或允许检查. 然而, 如果ISU收集所有文件的时间超过2个工时，可能会收取费用.

大学是否需要建立不存在的记录，以满足公众的要求?