档案管理策略更新
dafacasino网页版-dafabet888经典网页版(澳门)官方授权平台 -欢迎光临不再有集中的档案管理程序. 相反，每个地区都负责自己的记录保存工作. 许多部门和单位以前完成的记录管理计划，将不会有任何变化，因为他们遵循他们的既定做法.
一个简单的参考已经创建，以帮助个人确定他们必须保留多长时间的项目. 此外，州教育委员会有一个非常 记录的详细时间表，包括每条记录必须保留的内容和最短保留时间. 课程表包括对记录保留的介绍, 如何使用时间表的说明, 还有一个关于创建留存时间表的例子.
| 记录 | 负责任的政党 | 最低保存期 |
|---|---|---|
| 学习成绩(学生) | 注册商 | 永久 |
| 认证文件 & 报告 | 教务长 | 永久 |
| 年度/两年一次的报告 | 总统 | 两年 |
| 审计报告(财务) | 审计 | 五年 |
| Moodle课程内容 | 资讯科技服务 | 两年后的档案 |
| 预算记录 | 预算人员 | 五年 |
| Contracts >$10,000 or VP Designated | 总法律顾问 | 六年 |
| 合同(建筑) | 大学档案馆 | 建筑生活 |
| Contracts <$10,000 | 各自的办公室 | 六年 |
| 通信(大学. 办公室) | 各自的办公室 | 根据需要 |
| 院系学习成绩 | 学院或学系. 文件 | 五年 |
| 部门或单位报告 | 各自的办公室 | 根据需要 |
| 教师评估(信息、任期、排名或任期审查) | 系主席或院长办公室 | 根据需要 |
| 赞助项目 | 研究办公室 | 五年 |
| 健康记录 | 医疗服务 | 医生的自由裁量权(根据既定的内部政策) |
| 机构报告 | 制度研究 | 五年 |
| 工资 | 人力资源 | 永久 |
| 人事记录 | 人力资源 | 永久 |
| 采购 | 金融 & 商务 | 五年 |
| 学生就业记录 | 部门文件 | 董事自由裁量权(根据既定的内部政策) |
| 学生记录(学业、健康和安置除外) | 有关职员办事处 | 根据需要 |
| 学生组织档案 | 学生活动 | 五年 |
| 大学刊物(公告、目录、手册、课程等.) | 图书馆 & 大学. 档案 | 永久 |
| 教职员会议纪要 | 教务委员会秘书 | 五年 |
| ASISU分钟 | 学生会(主任办公室) | 五年 |
| 其他委员会、理事会等的会议记录. | 主席文件 | 两年 |